মাল্টি ইউজার ফিচার
Multi User
একাধিক ব্যবহারকারী দ্বারা ব্যবসা পরিচালনা এবং ব্যবহারকারীর ব্যবহার নিয়ন্ত্রন। আনলিমিটেড ব্যবহারকারী যুক্ত করা যাবে । প্রত্যেক ব্যবহারকারীর ব্যবহার পৃথক পৃথক ভাবে নিয়ন্ত্রন করা যাবে । প্রয়োজন অনুসারে প্রত্যেক ইজারকে নিদৃষ্ঠ কাজের অনুমতি দিতে পারবেন। প্রত্যেক ব্যবহারকারী / ইউজার শুধু মাত্র অনুমতি দেওয়া অপশনগুলো ব্যবহার ও কাজ করতে পারবেন।
ইউজারের ব্যবহার নিয়ন্ত্রন করুন
ভাউচার এন্ট্রি নিয়ন্ত্রন
ইউজার অনুযায়ী সকল প্রকার ভাউচার যেমন বিক্রয় ভাউচার, ক্রয় ভাউচার, রিসিপ্ট ইত্যাদি এন্ট্রি, আপডেট এবং ডিলিট পৃথক পৃথক ভাবে নিয়ন্ত্রন করা যায় । যে ইউজারকে যে যে পারমিশন, দেওয়া হবে সেই ইউজার শুধু সেই ভাউচারগুলোতে কাজ করতে পারবেন যেমন- এন্ট্রি, আপডেট, ডিলিট
- ক্রিয়েট (Create) : ইউজারকে যে যে ভাউচার এন্ট্রি করার পারমিশন দেওয়া হবে শুধু সেই ভাউচারগুলো এন্ট্রি/পোস্টিং দিতে পারবেন
- ডিলিট(Delete) : ইউজারকে যে যে ভাউচার ডিলিট করার পারমিশন দেওয়া হবে শুধু সেই ভাউচার এন্ট্রিগুলো ডিলিট করতে পারবেন
- ইডিট (Edit) : ইউজারকে যে যে ভাউচার ইডিট করার পারমিশন দেওয়া হবে শুধু সেই ভাউচার এন্ট্রিগুলো ইডিট করতে পারবেন
প্রোডাক্ট
- নতুন প্রোডাক্ট যুক্ত / তৈরি করা, ডিলিট ও তথ্য আপডেট নিয়ন্ত্রন করা যায় । পারমিশন দেওয়া না থাকলে ইউজার কোন প্রোডাক্ট তৈরি, প্রোডাক্ট তথ্য আপডেট / ডিলিট করতে পারবেন না
- প্রোডাক্ট ক্যাটেগরি তৈরি করা, ডিলিট ও তথ্য আপডেট নিয়ন্ত্রন করা যায় । পারমিশন দেওয়া ইউজার শুধু মাত্র ক্যাটেগরি তৈরি, ক্যাটেগরে তথ্য আপডেট এবং ডিলিট করতে পারবেন।
- প্রোডাক্ট ইউনিট তৈরি, আপডেট, ডিলিট নিয়ন্ত্রন করা যায়
লেজার
নতুন লেজার তৈরি, ডিলিট ও লেজার তথ্য আপডেট নিয়ন্ত্রন করা যায় । পারমিশন দেওয়া না থাকলে ইউজার লেজার তৈরি, তথ্য আপডেট এবং ডিলিট কোন কিছু্ই পারবেন না । পারমিশন দেওয়া ইউজার শুধু মাত্র লেজার তৈরি, লেজার তথ্য আপডেট এবং ডিলিট করতে পারবেন।
প্রয়োজন অনুযায়ী ইউজারের পারমিশন অন অফ রাখতে পারবেন
ভাউচার এন্ট্রির তারিখ নিয়ন্ত্রন
ইউজার পূর্বের তারিখের এন্ট্রি দিতে পারবে কি না তা নিয়ন্ত্রন করা যাবে । তাই ইউজার আপনার অনুমতি ছাড়া বিগত দিনের অথবা হঠাৎ করে পূর্বের তারিখের কোন এন্ট্রি দিতে পারবেন না । এতে হিসাবে ঝামেলা হবার সম্ভাবনা থাকবে না।
শুধু মাত্র আজকের তারিখের / চলতি তারিখের এন্ট্রি দিতে পারবেন
এন্ট্রি ভেরিফাই
প্রত্যেক ইউজারের এন্ট্রিগুলো ভেরিফাই করা যাবে । ইউজরের এন্ট্রিগুলো ঠিক আছে কি না যাচাই করা যাবে । এতে হিসাব নির্ভুল থাকবে । ইজারের অনাকাঙ্খিত এন্ট্রিগুরো ধরা যাবে । প্রত্যেক ইউজার ভাউচার এন্ট্রি করার পরে তা পেন্ডিং হিসাবে পোস্ট হবে ।
এন্ট্রি ভেরিফাই পারমিশনঃ এন্ট্রি ভেরিফাই করার জন্য ইউজারকে পারমিশন দিতে পারবেন । এতে আপনার অনুমতি দেওয়া নিদৃষ্ঠ ইউজার শুধু মাত্র এন্ট্রি ভেরিফাই করতে পারবেন । এতে তথ্য সংরক্ষনে শুদ্ধতা নিশ্চিত হয় ।
ভেরিফাই করার পর সেই ভাউচার আর ইডিট বা ডিলিট করতে পারবেন না । শুধু মাত্র অনুমতি দেওয়া ইউজারই এডিট অথবা ডিলিট করতে পারবেন
ভেরিফাই করার আগ পর্যন্ত ইউজার তার এন্ট্রি ইডিট এবং ডিলিট করতে পারবেন । ভেরিফাই করার পর আর তা ইডিট কিংবা ডিলিট করতে পারবেন না
রিপোর্ট দেখার পারমিশন
প্রয়োজন অনুসারে যে ইউজারের যে যে রিপোর্ট দেখা প্রয়োজন তা নির্ধারন করে দেওয়া যাবে । এতে ব্যবসার গোপনীয়তা সুরক্ষিত থাকে এবং উজারের প্রয়োজনীয়তার বাহিরে কোন রিপোর্ট এক্সেস থাকে না । ইজার শুধু মাত্র অনুমতি দেওয়া রিপোর্টগুলোই দেখতে, প্রিন্ট করতে এবং শেয়ার করতে পারবেন
ক্রয় মূল্যের গোপনীয়তা
প্রয়োজন অনুযায়ী নির্দিষ্ট ইজারকে ক্রয় মূল্য দেখার অনুমতি দেওয়া যাবে এবং সকল ইজার থেকে ক্রয় মুল্য গোপন রাখা যাবে । এতে ব্যবসার গোপনীয়তা সুরক্ষিত থাকে । অনুমতি দেওয়া ইউজারই শুধু মাত্র ক্রয় মূল্য দেখতে পারবেন
কাস্টমার/ গ্রাহক হিসাব তথ্য গোপনীয়তা
যে যে ইজারের কাস্টমার তথ্য দেখা প্রয়োজন শুধু সেই ইজারদেরকে দেখার পারমিশন দিতে পারবেন এবং অন্য ইউজার থেকে গোপন রাখতে পারবেন । যে ইউজারকে অনুমতি দিবেন শুধু সেই ইজার কাস্টমার / গ্রাহক হিসাব তথ্য দেখতে পারবেন, প্রিন্ট করতে পারবে এবং শেয়ার দিতে পারবেন । এতে ব্যবসার গোপনীয়তা সুরক্ষীত থাকে
সাপ্লাইয়ার হিসাব তথ্য গোপনীয়তা
যে যে ইজারের সাপ্লাইয়ার তথ্য দেখা প্রয়োজন শুধু সেই ইজারদেরকে দেখার পারমিশন দিতে পারবেন এবং অন্য ইউজার থেকে গোপন রাখতে পারবেন । যে ইউজারকে অনুমতি দিবেন শুধু সেই ইজার সাপ্লাইয়ার হিসাব তথ্য দেখতে পারবেন, প্রিন্ট করতে পারবে এবং শেয়ার দিতে পারবেন । এতে ব্যবসার গোপনীয়তা সুরক্ষীত থাকে
ওয়ার হাউজ
কোন ইউজার কোন কোন ওয়ার হাউজ এর এন্ট্রি দিতে পারবেন তা নির্ধারন করে দেওয়া যায় । তাই ইউজার তার নির্ধারিত ওয়ার হাউজ এর এন্ট্রি দিতে পারবেন , অন্য ওয়ার হাউজ এর এন্ট্রি দিতে পারবেন না । ওয়ার হাউজ তৈরি, তথ্য আপডেট ও ডিলিট পারমিশন ইউজার ভিত্তিক দেওয়া যায় ।
রিপোর্ট ফিল্টার
- প্রত্যেক ইউজারের এন্ট্রিগুলো ফিল্টার করা যাবে
- কোন ইউজার কোন ভাউচার এন্ট্রি করেছেন দেখা যাবে
- কোন ইউজার মোট কত টাকা কোন ভাউচার এন্ট্রি করেছেন তা দেখা যাবে
- ইউজারের দৈনিক, সাপ্তাহি, মাসিক, বাৎসরিক সকল এন্ট্রি হিসাব দেখা যাবে
- কোন ইউজার ক্যাশ কত টাকা এবং বাকি কত টাকা বিক্রয় করেছেন তা দেখা যাবে
ইউজার অনুযায়ী সকল রিপোর্টগুলো ফিল্টার করতে পারবেন
ডাটা ব্যাকআপ পারমিশন
ডাটা সুরক্ষার জন্য নিদৃষ্ঠ ব্যবহারকারীকে ডাটা ব্যাকআপ নেওয়ার পারমিশন সেট করে দিতে পারবেন । এতে আপনার নির্ধাতি ইউজার ব্যথিত কেউ ব্যাকআপ নিতে পারবেন না । ফলে ডাটা শুধু মাত্র নির্ধারিত ব্যক্তির কাছেই থাকবে । যার ফরে ব্যবসার ডাটা নিরাপত্তা ও গোপনীয়তা সুরক্ষিত থাকবে
ইউজার হিস্টরি
- প্রত্যেক ইউজারের ব্যবহার হিস্টরি দেখা যায় ।
- কোন ইউজার কি কি এন্ট্রি করেছেন , কি কি ডিলিট করেছেন তা সবকিছু দেখা যায়
- কখন লগ ইন করেছেন , কখন লগ আউট করেছেন সকল রিপোর্ট দেখা যায়
অভয় ফিচারসমুহ
Multi User
একাধিক ব্যবহারকারী দ্বারা পরিচালনা ও ব্যবহারকারীর ব্যবহার নিয়ন্ত্রন । সকল ধরনের পারমিশন অন-অফ
Advance Reporting
বিশদ ইনভেন্টরি ও লেজার রির্পোট এবং ফিল্টার। ডেইলি সামারি, প্রোডাক্ট ক্রয়-বিক্রয়, ক্যাশ-ব্যাংক, আয়-ব্যয়, স্টক ইন-আউট, স্টক কম-বেশি, কম-বেশি তুলনা, প্রোডাক্ট সামারি, কম-বেশি ক্রয়-বিক্রয়,
Advance Inventory
সাইজ,কালার,ফিক্সড রেট, ডিসকাউন্ট অফার , ব্রান্ড, সিরিয়াল/লট, মাল্টি ইউনিট, কম্পাউন্ড ইউনিট, কমিশন অফার, নেগেটিভ স্টক, নোটিফিকেশন, প্রোডাক্ট একটিভ/ডিএকটিভ
Advance Customer Management
কাস্টমার অনুয়ায়ী ডিসকাউন্ট অফার সেট, কাস্টমারের লিমিট সেট