অভয় লেনদেন

• ড্যাশবোর্ড থেকে ক্যাটাগরি তে ক্লিক করুন
• তারপর নতুন ক্যাটাগরি তৈরি বাটনে ক্লিক করুন
• ক্যাটাগরির নাম লিখুন এবং সেভ করুন

• সাব ক্যাটাগরি তৈর করতে , ক্যাটাগরির পাশে তির বাটনে ক্লিক করুন
• ক্যাটাগরির নাম লিখুন এবং সেভ করুন

• ড্যাশবোর্ড অথবা মেনু থেকে > প্রোডাক্ট আপডেট / ডিলিট ক্লিক করুন
• প্রয়োজনীয় তথ্য পরিবর্তন করুন
• আপডেট বাটনে ক্লিক করুন

• প্রোডাক্ট মেনু থেকে ইউনিটে ক্লিক করুন
• সিম্পিল ইউনিটের ভিতরে আপনার ব্যবসার ধরন অনুযায়ী যেমন কেজি, লিটার, বস্তা, পিচ, মন, টন, মিটার, গজ, ফুট, ইঞ্চি, রোল, ব্যাগ, প্যাকেট, বান্ডিল ইত্যাদি ইউনিট যুক্ত করুন সেফ করুন

• প্রোডাক্ট মেনু থেকে ইউনিটে ক্লিক করুন
• কম্পাউন্ড ইউনিটে ক্লিক করুন

ধরুন আপনি 40 কেজিতে ১ মন তৈরি করে নিবেন। সেই ক্ষেত্রে ছোট ইউনিট হবে কেজি এবং বড় ইউনিট হবে মন এবং ৪০ কেজি হবে কনভারশন রেট ।

• প্রথমে ছোট ইউনিট সিলেকশন করুন
• এরপর বড় ইউনিট সিলেকশন করুন
• কনভারশন রেট দিন সেভ করুন
৫০ কেজির বস্তার জন্য ৫০ লিখুন । ৬৫ কেজির বস্তার জন্য ৬৫ লিখুন । ১৮৫ লিটার ড্রামের জন্য ১৮৫ লিখুন ইত্যাদি

• অল্টার ইউনিট যুক্ত করতে ড্যার্সবোড থেকে প্রোডাক্ট আপডেট/ডিলিট বাটনে অথবা বাম পাশের প্রোডাক্ট মেনু থেকে আপডেট/ডিলিট এ ক্লিক করুন
• এরপর অতিরিক্ত ইউনিট সেট করুন
• আপডেট বাটনে ক্লিক করুন

এখানে দুটি বিষয় রয়েছে - ১. লেজার গ্রুপ ২. লেজার । অনেক লেজারকে একসঙ্গে গ্রুপে রাখাতে পারবেন এবং হিসাবগুলো গ্রুপ ভিত্তিক করতে পাবেন । এখানে ক্যাশ এবং বিক্রয় লেজার তৈরি করাই রয়েছে

• নতুন লেজারে ক্লিক করুন
• এরপর যে গ্রুপের ভিতরে লেজার তৈরি করতে চান তার পাশের তীর চিহ্ন বাটনে ক্লিক করুন
• প্রয়োজনিয় তথ্য লিখুন সেভ করুন

• সকল লেজারে ক্লিক করুন
• আরো বিস্তারিত জানতে লেজারে ক্লিক করুন

• সকল লেজারে ক্লিক করুন
• আরো বিস্তারিত জানতে লেজারে ক্লিক করুন
• প্রিন্ট , ডাউনলোড বাটনে ক্লিক করুন

• লেজার আপডেট/ডিলিট ক্লিক করুন
• লেজারে পাশে আপডেট বাটনে ক্লিক করুন
• বর্তমান জের / ওপেনিং পরিমান লিখুন আপডেট করুন

• কাস্টমারের গ্রুপ তৈরি করবেন - কাস্টমার / গ্রাহক (Clients (Debtors))এর ভিতরে
• সাপ্লায়ার গ্রুপ তৈরি করবেন - সাপ্লায়ার (পাওনাদার) ( Suplliers (Creditors))এর ভিতরে
• ব্যাংকের গ্রুপ তৈরি করবেন - ব্যাংক হিসাব (Bank Accounts) এর ভিতরে
• ব্যয়ের খাতের গ্রুপ তৈরি করবেন - পরক্ষ্য ব্যয় (Indirect Expense) এর ভিতরে
• উৎপাদন ব্যয়ের খাতের গ্রুপ তৈরি করবেন - প্রতোক্ষ্য ব্যয় ( Direct Expense )এর ভিতরে
• আয়ের খাতের গ্রুপ তৈরি করবেন - পরক্ষ্য আয় (Indirect Incomes) এর ভিতরে

• ভাউচার মেনুতে বিক্রয় ক্লিক করুন
• প্রথমে - ক্যাশ টাকা বিক্রয় করলে- ক্যাশ লেজার, বাকিতে বিক্রয় করলে- কাস্টমার লেজার, এবং ব্যাংকে টাকা নেওয়ার মাধ্যমে বিক্রয় করলে- ব্যাংক লেজার নির্বাচন করুন
• তারপর প্রোডাক্ট নির্বাচন করুন, পরিমান লিখুন, দাম লিখুন তালিকায় যুক্ত করুন । এভাবে যতোগুলো, প্রাডাক্ট যুক্ত করতে চান যুক্ত করুন
বিশেষ ছাড় দেওয়ার পদ্ধতি
• বিক্রয়ের সময় বিশেষ ছাড়, অথবা পরিবহন চার্জ, সিপিং চার্জ ইত্যাদি যুক্ত করতে, অন্যান্যতে ক্লিক করুন।
• অন্যান্য পার্টিকুলারে লেজার নির্বাচন করুন। টাকার পরিমান লেখার সময় (-) বিয়োগ চিহ্ন সামনে লিখুন , তাহলে মূল টাকা থেকে কমে যাবে । আর মুল টাকার সঙ্গে যোগ করতে শুধু টাকা পরিমান লিখুন
• তালিকায় যুক্ত করুন।

• ভাউচার মেনুতে ক্রয় ক্লিক করুন
• প্রথমে - ক্যাশ টাকা ক্রয় করলে- ক্যাশ লেজার, বাকিতে ক্রয় করলে- সাপ্লায়ার লেজার, এবং ব্যাংকে টাকা প্রদানের মাধ্যমে বিক্রয় করলে- ব্যাংক লেজার নির্বাচন করুন
• তারপর প্রোডাক্ট নির্বাচন করুন, পরিমান লিখুন, দাম লিখুন তালিকায় যুক্ত করুন । এভাবে যতোগুলো, প্রাডাক্ট যুক্ত করতে চান যুক্ত করুন
বিশেষ ছাড় দেওয়ার পদ্ধতি
• ক্রয়ের সময় বিশেষ ছাড়, অথবা পরিবহন চার্জ, সিপিং চার্জ ইত্যাদি যুক্ত করতে, অন্যান্যতে ক্লিক করুন।
• অন্যান্য পার্টিকুলারে লেজার নির্বাচন করুন। টাকার পরিমান লেখার সময় (-) বিয়োগ চিহ্ন সামনে লিখুন , তাহলে মূল টাকা থেকে কমে যাবে । আর মুল টাকার সঙ্গে যোগ করতে শুধু টাকা পরিমান লিখুন
• তালিকায় যুক্ত করুন।

• ভাউচার মেনু থেকে রিসিপ্ট ক্লিক করুন
• ক্যাশ টাকা নিলে - ক্যাশ লেজার, ব্যাংকের মাধ্যমে টাকা নিলে ব্যাংক লেজার নির্বাচন করুন
• লেজার তৈরি করা না থাকলে, নতুন লেজার বাটনে ক্লিক করে লেজার তৈরি করে নিতে পারবেন
• তারপর রিসিপ্ট পার্টিকুলার লেজার নির্বাচন করুন
• টাকার পরিমান লিখুন, তালিকায় যুক্ত করুন

• ভাউচার মেনু থেকে পেমেন্ট ক্লিক করুন
• ক্যাশ টাকা প্রদান করলে - ক্যাশ লেজার, ব্যাংকের মাধ্যমে টাকা প্রদান করলে - ব্যাংক লেজার নির্বাচন করুন
• লেজার তৈরি করা না থাকলে, নতুন লেজার বাটনে ক্লিক করে লেজার তৈরি করে নিতে পারবেন
• তারপর পেমেন্ট পার্টিকুলার লেজার নির্বাচন করুন
• টাকার পরিমান লিখুন, তালিকায় যুক্ত করুন

প্রথমে জেনে নেওয়া যাক, কোন লেনদেন গুলোর সময় জার্নাল ভাউচার এন্ট্রি করবেন

 
• ক্যাশ থেকে ব্যাংকে টাকা নিলে
 
• ব্যাংক থেকে ক্যাশে টাকা নিলে
• ব্যাংক থেকে ব্যাংকে টাকা নিলে
• ব্যাংক  থেকে পেটি ক্যাশে টাকা নিলে
• স্টক ছাড়া ক্রয় করলে 
• স্টক ছাড়া বিক্রয় করলে
• বকেয়া হিসাব রাখতে

রিসিপ্ট এবং পেমেন্টে যে এন্ট্রি গুলো পড়ে না। এবং জার্নালে সকল এন্ট্রি গুলো দিতে পারবেন

• বাম পাশের ভাউচার মেনুতে জার্নালে ক্লিক করুন অথবা ড্যাসবোর্ডের টপ মেনু থেকে  ভাউচার মেনু থেকে জার্নালে ক্লিক করুন
• প্রথমে ডেবিট এর ঘরে পেটি ক্যাশ হিসাব লেজারটি নির্বাচন করুন
• লেজার তৈরি করা না থাকলে নতুন লেজার বাটনে ক্লিক করে, পেটি ক্যাশ লেজার তৈরি করে নিতে পারবেন
• টাকার পরিমান লিখুন তালিকায় যুক্ত করুন

মনে রাখবেন ডেবিট টাকার পরিমান এবং ক্রেডিট  টাকার পরিমান সমান হতে হবে

কোন সময় স্টক জার্নাল ভাউচার এন্ট্রি করবেন

• গোডাউন থেকে শোরুমে প্রোডাক্ট ট্রান্সফার করতে
• এক শোরুম থেকে আর এক শোরুমে প্রোডাক্ট ট্রান্সফার করতে
• শোরুম থেকে গোডাউনে প্রোডাক্ট ফেরত
• কাঁচামাল ব্যয় করে প্রোডাক্ট উৎপাদন করতে
• প্রোডাক্ট নষ্ট হয়ে গেলে

গোডাউন থেকে শোরুমে প্রোডাক্ট ট্রান্সফার কিভাবে করবেন

• মেনুতে স্টক জার্নালে ক্লিক করুন
• কাচামাল ব্যবহার / ব্যয় এর ভিতরে
• প্রোডাক্ট নির্বাচন করুন
• যে গোডাউন থেকে শোরুমে প্রোডাক্ট ট্রান্সফার করবেন সেই
• গোডাউন নির্বাচন করুন
• পরিমান দিন,ইউনিট যুক্ত করুন, দাম দিন, তালিকায় যুক্ত করুন

এরপর উৎপাদনের ভিতরে

• প্রোডাক্ট নির্বাচন করুন
• যে শোরুমে প্রোডাক্ট ট্রান্সাফার করবেন
• সেই শোরুমটি নির্বাচন করুন
• পরিমান দিন, ইউনিট যুক্ত করুন, দাম দিন, তালিকায় যুক্ত করুন

• মেনু থেকে বিক্রয় ফেরত ভাউচারে ক্লিক করুন
• ক্যাশ টাকায় বিক্রয় ফেরত করলে ক্যাশ হিসাব, বাকিতে বিক্রয় ফেরত করলে কাস্টমার বা গ্রাহক হিসাব লেজারটি নির্বাচন করুন
• প্রোডাক্ট নির্বাচন করুন
• যে শো-রুমে প্রোডাক্ট বিক্রয় ফেরত নিবেন সেই শো-রুম নির্বাচন করুন
• পরিমান লিখুন
• ইউনিট নির্বাচন করুন
• দাম লিখুন
• তালিকায় যুক্ত করুন

• মেনু থেকে ক্রয় ফেরত ভাউচারে ক্লিক করুন
• ক্যাশ টাকায় ক্রয় ফেরত করলে ক্যাশ হিসাব, বাকিতে ক্রয় ফেরত করলে সাপ্লায়ার হিসাব লেজারটি নির্বাচন করুন
• প্রোডাক্ট নির্বাচন করুন
• যে শো-রুমে থেকে প্রোডাক্ট ক্রয় ফেরত নিবেন সেই শো-রুম নির্বাচন করুন
• পরিমান লিখুন
• ইউনিট নির্বাচন করুন
• দাম লিখুন
• তালিকায় যুক্ত করুন