এক নজরে অভয় লেনদেন অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার ফিচারসমুহ
অভয় লেনদেন শেখা একদম সহজ এবং ব্যবহার করা সবার জন্য খুব সহজ । আপনি যেভাবে আপনার ব্যবসার হিসাব রাখতে পছন্দ করেন , অভয় লেনদেন অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যারে ঠিক সেইভাবেই হিসাব রাখতে পারবেন এবং আপনার ব্যবসার প্রতিবেদনগুলো আপনার পছন্দ মতই পাবেন । সহজ অ্যাকসেস – অভয় লেনদেন আপনি ব্রাউজার থেকে সরাসরি www.avoylenden.com এ ঢুকে ব্যবহার করতে পারবেন । এছাড়াও ট্যাব অথবা মোবাইলে অ্যাপ ইনস্টল করে ব্যবহার করতে পারবেন এমনকি মোবাইল অথবা ট্যাবে অ্যাপ ইনস্টল না করেও ব্যবহার করতে পারবেন ।
- ছোট ও মাঝারি যে কোন ধরনের ব্যবসায় ব্যবহার করা যায়
- এক ক্লিকে ব্যবসার আর্থিক অবস্থা পর্যবেক্ষন করা যায়
- কম্পিউটার, ট্যাব ও মোবাইল থেকে ব্যবসার আর্থিক লেনদেন পরিচালনা ও নিয়ন্ত্রন করা যায়
- একই সঙ্গে একাধিক শোরুমের হিসাব রাখা যায়
- একই সফটওয়্যারে একাধিক ব্যবসার হিসাব পরিচালনা করা যায়
- একাধিক ব্যবহারকারী দ্বারা ব্যবসার কার্যক্রম পরিচালনা করা যায়
- ব্যবসায় সংশ্লিষ্ঠ ব্যক্তি বা শেয়ার হোল্ডারদের সঙ্গে ব্যবসার হিসাব নিকাশ শেয়ার করা যায়
- প্রয়োজন অনুসারে কাস্টমাইজ অপশন যুক্ত করে নিতে পারবেন
ব্যবসার সকল লেনদেন তথ্য প্রিন্ট করে কাগজে সংরক্ষন এবং Export এর মাধ্যমে পিডিএফ (PDF) ও Excel ফরমেট সফটকপি নিজস্ব সুরক্ষিত স্টোরেজ ডিভাইজ যেমন পেনড্রাইভ, হার্ডডিক্স এ সংরক্ষন করতে পারবেন । PDF, Excel ফাইলগুলো আপনার গুগল ড্রাইভ অথবা ড্রোপবক্স এ নিজ দায়িত্বে সুরক্ষিতভাবে সংরক্ষন করতে পারবেন
অ্যাকাউন্টিং ফিচার (Accounting Features)
আধুনিক, বিজ্ঞানসম্মত এবং সর্বজনস্বীকৃত দুতরফা দাখিলা হিসাব পদ্ধতি এবং IFRS, BFRS, GAAP নীতিমালা অনুযায়ী ব্যবসার হিসাব প্রতিবেদন
- হিসাব (Accounts)
- স্টক হিসাব (Stock Inventory)
- রিসিপ্ট ভাউচার (Receipt)
- পেমেন্ট ভাউচার (Payment)
- জার্নাল ভাউচার (Journal)
- বিক্রয় ভাউচার (Sale)
- ক্রয় ভাউচার (Purchase)
- ক্রয় ফেরত ভাউচার ( Purchase Return )
- বিক্রয় ফেরত ভাউচার (Sale Return)
- স্টক জার্নাল ভাউচার (Stock Journal)
- স্টক রিপোর্ট (Stock)
- দৈনিক রিপোর্ট (Daybook)
- ব্যালান্স সীট (Balance Sheet)
- লাভ-ক্ষতি (Profit & Loss)
- ট্রায়াল ব্যালেন্স (Trail Balance)
হিসাব ফিচার (Account Features)
- সম্পদ হিসাব, দায়ভার হিসাব, আয় হিসাব ও ব্যয় হিসাব
- প্রতক্ষ্য আয়-ব্যয় এবং পরক্ষ্য আয়-ব্যায় হিসাব
- হিসাব গ্রুপিং (Account Grouping)
- অটোমেটিক ডেবিট, ক্রেডিট নির্বাচন
- চলমান জের ছক ( ডেবিট, ক্রেডিট এবং জের হিসাব)(Debit, Credit, Closing)
- হিসাব তালিকা ( Chart of Account)
- প্রিন্ট এবং পিডিএফ (PDF), এক্সেল (Excel), CSV এক্সপোর্ট এবং নিজের প্রয়োজন অনুসারে সংরক্ষন
স্টক হিসাব (Stock Inventory) ফিচার
- প্রোডাক্ট কাটেগরি
- ওপেনিং ও ক্লোজিং স্টক হিসাব
- আন্তর্জাতি এবং কাস্টম ইউনিট / আঞ্চলিক পরিমাপ একক ব্যবহার
- চলমান স্টক পরিমান
- এভারেজ স্টক হিসাব
- প্রোফিট মার্জিন
- প্রিন্ট এবং পিডিএফ (PDF), এক্সেল (Excel), CSV এক্সপোর্ট এবং নিজের প্রয়োজন অনুসারে সংরক্ষন
সফটওয়্যার ফিচার
- একাধিক ব্যবসার হিসাব (Multi Business)
- একাধিক ব্যবহারকারী (Multi User)
- ব্যবহারকারী ম্যানেজমেন্ট (User Management)
- সহজ একসেজ (Easy access) কম্পিউটার, ট্যাব, মোবাইল
- কম্পিউটার অ্যাপ এবং মোবাইল অ্যাপ
- কাস্টমাইজ সুবিধা
সাধারন ফিচারসমুহ
- ক্রয়-বিক্রয় হিসাব
- বিল অনুযায়ী পরিশোধ হিসাব
- আয়-ব্যয় হিাসাব
- নগদ ক্যাশ ও বাকীতে বিক্রয়
- নগদ ক্যাশ ও বাকীতে ক্রয়
- ব্যাংক ও চেকের মাধ্যমে ক্রয়-বিক্রয়
- ব্যাংক ও চেকের মাধ্যমে টাকা গ্রহন
- ব্যাংক ও চেকের মাধ্যমে টাকা প্রদান
- মালিক পক্ষ উত্তলন ও প্রদান
- ব্যাংক সঞ্চয় ও ঋণ হিসাব
- নগদ ক্যাশ ও ব্যাংক হিসাব
- দেনা ও পাওনা টাকার হিসাব
- ব্যবসায় মূলধন হিসাব
- শেয়ার হোল্ডার হিসাব
- স্থায়ী সম্পদ
- বিনীয়োগের হিসাব
- প্রোডাক্ট গ্রুপিং
- প্রোডাক্ট উৎপাদন ও ব্যবহৃত কাচামাল হিসাব
- নিজস্ব পরিমাপের একক ব্যবহার
- প্রোফিট মার্জিন
- প্রোডাক্ট অনুযায়ী প্রোফিট মার্জিন
- লভ্যাংশ বন্টন
- দিন -তারিখ ভিত্তিক সকল রিপোর্ট
- ইউজার ভিত্তিক আপডেট , ডিলিট পারমিশন
- ইউজার লগ
- যে কোন তথ্য প্রিন্ট, পিডিএফ সংরক্ষন এবং ইমেইল পাঠানো
ব্যবহারিক ফিচারসমুহ
- ব্যবসার হিসাব সহজ ও নমনীয় হয়
- ব্যবসার হিসাব নিয়ে চিন্তা না করে সম্পূর্ণ মনোযোগ ব্যবসার প্রসারে দেওয়া যায় । যা ব্যবসার সমৃদ্ধির গতিকে তরান্বিত করে
- অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার ব্যবহারের মাধ্যমে আর্থিক ঘটনাসমুহ নিভূল ভাবে নির্দিষ্ট হিসাবে লিপিবদ্ধ করা যায়
- অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার ব্যবহার করে লেনদেন হিসাবগুলোকে খুব সহজে বিভিন্ন শ্রেনীতে বা গ্রুপ পদ্ধতিতে সাজানো যায় এবং প্রতিবেদনগুলো শ্রেনীভিত্তিক বা গ্রুপ ভিত্তিক পাওয়া যায়
- হিসাবের শ্রেনী বা গ্রুপ বিশ্লেষন করে ব্যক্তি বা প্রতিষ্ঠানের সামগ্রীক ফলাফল ও আর্থিক অবস্থা নিরুপন করা য়ায় কয়েক ক্লিকে
- ব্যবসার ভাউচার ও প্রতিবেদন গুলো যে কোন সময় প্রিন্ট, PDF ফরমেটে সংরক্ষন ও ইমেল পাঠানো যায়
- প্রতিটি লেনদেন হিসাব যে কোন সময় প্রিন্ট, PDF ফরমেটে সংরক্ষন ও ইমেল পাঠানো যায়
- প্রতিটি লেনদেন এর নোটিফিকেশন পাওয়া যায়
- প্রতিটি লেনদেন হিসাব নির্ভুল ও সঠিক হিসাব লিপিবদ্ধ করা যায়
- খুব কম সময়ে দৈনিক হিসাবের কাজগুলো শেষ করা যায়
- অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার ব্যবহার ফলে পূর্বের সকল হিসাবগুলো যে কোন সময়, প্রয়োজনে খুব সহজেই কয়েক ক্লিক এর মাধ্যমে দেখা যায়
- একই হিসাব কখনো একাধিক বার করতে হয় না
- প্রয়োজনে লেনদেন এর তথ্য খুব সহজেই পরিবর্তন করা যায়
- হিসাবের ভুল ত্রুটি নিরুপনের সময় ও শ্রম দিতে হয় না
- ব্যবসা প্রতিষ্ঠানের সঙ্গে সম্পৃক্ত ব্যাক্তিগনের সঙ্গে ব্যবসার সকল হিসাব তথ্য প্রয়োজন অনুযায়ী শেয়ার করা যায় । এতে ব্যবসায়ীক সম্পর্কগুলো আরো মজবুত হয় । এবং ব্যবসার উন্নতির গতিকে তরান্বিত করে । ব্যবসার হিসাবে স্বচ্ছতা থাকে । মানুষের মনে আস্থা বিশ্বাস দৃঢ় হয়
- ব্যবসায়ীক হিসাবে স্বচ্ছতা থাকে
- খুব সহজে, যে কোন সময় , যে কোন খানে ব্যবসার সার্বিক অবস্থা দেখা যায়
- ব্যবসার লাভ-ক্ষতি, স্টক হিসাবগুলো কয়েক ক্লিক এর মাধ্যমে বিস্তারিত জানা যায়
- খুব সহজে যে কোন সময়ের লেনদেন অবস্থা কয়েক ক্লিক এর মাধ্যমে জানা যায়
- পূর্বের ব্যবসায়ীক অবস্থা এবং বর্তমান ব্যবসার অবস্থার পার্থক্যগুলো কয়েক ক্লিক এর মাধ্যমে জানা যায় । পূর্বের ও বর্তমান অবস্থার মধ্যে তুলনা ও পার্থক্য করা যায় ।
- ব্যবসায় বিভিন্ন প্রকার লেনদেন হিসাব লিপিবদ্ধ করে সংরক্ষন ও ফলাফল নির্নয় করা হয় । এতে প্রচুর সময় ও শ্রমশক্তি ব্যবহার করেও হিসাবের বিশুদ্ধতা সম্পূর্ণ নিশ্চিত হওয়া যায় না । অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার এসব সমস্যার একমাত্র সমাধান । অ্যাকাউন্টিং সফটওয়ার ব্যবহার করে কয়েক ক্লিক এর মাধ্যমে অতিদ্রুত এবং যে কোন সময় ব্যবসার সকল ধরনের লেনদেন হিসাব নির্ভূলভাবে পাওয়া যায় ।
- এবং প্রতিটি লেনদেনের বিস্তারিত তথ্য সহ লেনদেন হিসাব দেখা যায় ।
- অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার ব্যবহারের মাধ্যমে খুব কম সময়ে ব্যবসার লেনদেন হিসাব করা যায়
- নির্দিষ্ট যে কোন সময়ের আর্থিক কার্যাবলী জানা যায় । আর্থিক অবস্থার ফলাফল জানা যায় এবং ব্যবসায়ীক গুরুত্বপূর্ণ সিদ্ধান্তগুলো সঠিকভাবে নেওয়া যায়
- লেনদেন হিসাবে কোন ধরনের জাল বা জুয়াচুরি হলে উদঘাটন করা সহজ হয়
- সর্বজনস্বীকৃত নীতিমালা অনুসরন করা হয়, অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যারে প্রস্তুতকৃত আর্থিক বিবরণীসহ সকল বিবরনী সকলের নিকট গ্রহণযোগ্য
- হিসাবের গাণিতিক শুদ্ধতা যাচাই করার প্রয়োজন হয় না
- ব্যবসা প্রতিষ্ঠান সংক্রান্ত প্রয়োজনীয় সঠিক তথ্য প্রদান করে
- ব্যবসার সঠিক আর্থিক ফলাফল নির্ণয় ও সঠিক অবস্থা জানা যায়
- হিসাব কালের মধ্যে এবং বিভিন্ন প্রতিষ্ঠানের মধ্যে তুলনামূলক বিশ্লেষণ করে ব্যবসার বর্তমান অবস্থা এবং ভবিষ্যৎ গতিবিধি অনুধাবন করা যায়
- অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার ব্যবহার করলে ব্যবসার হিসাবের জটিলতা থেকে মুক্ত থাকা যায়
- অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার ব্যবহারের অন্যতম সুবিধা – ব্যবসার আর্থিক ফলাফল ও আর্থিক অবস্থা নিরুপণ করা যায় । লাভ-ক্ষতির পরিমান নির্ণয়ের মাধ্যমে ব্যবসার গতিপ্রকৃতি সম্পর্কে সঠিক ধারনা খুব সহজে কয়েক ক্লিক এর মাধ্যমে পাওয়া যায় । যাবতীয় আয় ও ব্যায় নির্ভূলভাবে লিপিবদ্ধ হওয়ার কারনে ব্যবসার লাভ-ক্ষতি সঠিকভবে নির্ণয় করা যায়
- প্রতিষ্ঠানের সম্পদ, দায় ও মালিকানা স্বত্বের পরিমান নির্ণয়ের মাধ্যমে আর্থিক অবস্থা সম্পর্কে পূর্ণাঙ্গ ধারনা লাভ করা যায়
- খুব সহজে এবং যে কোন সময়ের আয়-ব্যয় হিসাব জানার কারনে, প্রতিষ্ঠানের আয়-ব্যয় নিয়ন্ত্রনের মাধ্যমে প্রতিষ্ঠানের কাঙ্খিত ফলাফল অর্জন করা সম্ভব হয় ।
- অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার ব্যবহারের মাধ্যমে ব্যবসা প্রতিষ্ঠানে প্রতারণা ও জালিয়াতি রোধ করা য়ায়
- আর্থিক তথ্যাবলী সংশ্লিষ্ট পক্ষের সঙ্গে খুব সহজেই শেয়ার করা যায় । এবং ব্যবসায় বিভিন্ন সিদ্ধান্ত খুব দ্রত নেওয়া যায় এবং আশানুরুপ ফল পাওয়া যায়
- একাধিক বছরের কিংবা নির্দিষ্ট কোন সময়ের আর্থিক বিবরণীর তুলনামূলক বিশ্লেষনের মাধ্যমে উন্নতি ও অবনতির বিভিন্ন দিক চিহ্নিতপূর্বক প্রয়োজনীয় পদক্ষেপ নেওয়া যায়