ব্যবসার নির্ভুল হিসাব ব্যবসায় সাফল্যের চাবিকাঠি। ব্যবসায় নির্ভুল হিসাব না হলে ব্যবসা সামলানো খুব কঠিন হয়ে পড়ে। যদি ব্যবসার হিসাব নির্ভুল না থাকে, ব্যবসায় সঠিক সময়, সঠিক সিদ্ধান্ত, খুব সহজে নেওয়া যায় না । ব্যবসার হিসাব যাতে নির্ভুল হয় আর এজন্য করনীয় কি কি তা নিয়ে বিস্তারিত আলোচনা করব ।
ব্যবসা নির্ভুল হিসাবের জন্য প্রথম করণীয় বিষয় হলো ব্যবসায় একাউন্টিং সফটওয়্যার ব্যবহার। একাউন্টিং সফটওয়্যার ব্যবহারের ফলে ব্যবসার হিসাব থাকবে নির্ভুল, সুরক্ষিত ও নিরাপদ। ব্যবসায় নির্ভুল হিসাবের জন্য একাউন্টিং সফটওয়্যার ব্যবহার করা আবশ্যক হয়ে পড়েছে ।
ব্যবসায় নির্ভুল হিসাবের জন্য একাউন্টিং সফটওয়্যার ব্যবহারের প্রয়োজনীয়তা:
একাউন্টিং সফটওয়্যার ব্যবহারের ফলে ব্যবসার সকল হিসাব নিকাশ রাখা যায় হাতের মুঠোয় । যেকোনো সময় যেকোন স্থান থেকে ব্যবসার সকল লেনদেন হিসাব পরিচালনা করা যায়। ব্যবসা প্রতিষ্ঠান সংক্রান্ত প্রয়োজনীয় সঠিক তথ্য প্রদান করে। ব্যবসায় বিভিন্ন সিদ্ধান্ত খুব দ্রত নেওয়া যায় এবং আশানুরুপ ফল পাওয়া যায়। হিসাব কালের মধ্যে এবং বিভিন্ন প্রতিষ্ঠানের মধ্যে তুলনামূলক বিশ্লেষণ করে ব্যবসার বর্তমান অবস্থা এবং ভবিষ্যৎ গতিবিধি অনুধাবন করা যায়।
একাউন্টিং সফটওয়্যার ব্যবহার করলে ব্যবসার হিসাবের জটিলতা থেকে মুক্ত থাকা যায়। খুব সহজে এবং যে কোন সময়ের আয়-ব্যয় হিসাব জানার কারনে, প্রতিষ্ঠানের আয়-ব্যয় নিয়ন্ত্রনের মাধ্যমে প্রতিষ্ঠানের কাঙ্খিত ফলাফল অর্জন করা সম্ভব হয় । একাধিক বছরের কিংবা নির্দিষ্ট কোন সময়ের আর্থিক বিবরণীর তুলনামূলক বিশ্লেষনের মাধ্যমে উন্নতি ও অবনতির বিভিন্ন দিক চিহ্নিতপূর্বক প্রয়োজনীয় পদক্ষেপ নেওয়া যায়।
নির্ভুল হিসাবের জন্য ব্যবসায় একাউন্টিং সফটওয়্যার ব্যবহারের গুরুত্ব:
ব্যবসায় নির্ভুল হিসাব এ জন্য একাউন্টিং সফটওয়্যার ব্যবহারের গুরুত্ব অপরিসীম । সর্বজনস্বীকৃত নীতিমালা অনুসরন করা হয়, একাউন্টিং সফটওয়্যারে প্রস্তুতকৃত আর্থিক বিবরণীসহ সকল বিবরনী সকলের নিকট গ্রহণযোগ্য
হিসাবের গাণিতিক শুদ্ধতা যাচাই করার প্রয়োজন হয় না। ব্যবসার হিসাব নিয়ে চিন্তা না করে সম্পূর্ণ মনোযোগ ব্যবসার প্রসারে দেওয়া যায় । যা ব্যবসার সমৃদ্ধির গতিকে তরান্বিত করে। ব্যবসা প্রতিষ্ঠানের সঙ্গে সম্পৃক্ত ব্যাক্তিগনের সঙ্গে ব্যবসার সকল হিসাব তথ্য প্রয়োজন অনুযায়ী শেয়ার করা যায় । এতে ব্যবসায়ীক সম্পর্কগুলো আরো মজবুত হয় । ব্যবসার হিসাবে স্বচ্ছতা থাকে । মানুষের মনে আস্থা বিশ্বাস দৃঢ় হয়।
নির্ভুল হিসেবের জন্য ব্যবসায় একাউন্টিং সফটওয়ার ব্যবহারের সুবিধা অপরিসীম । প্রতিটি ব্যবসার জন্য হিসাব নিকাশ যেমন আবশ্যক তেমনি প্রতিটি ব্যবসার জন্যও একাউন্টিং সফটওয়্যার ব্যবহার করা আবশ্যক হয়ে পড়েছে । ব্যবসায় নির্ভুল হিসেবে এর জন্য একাউন্টিং সফটওয়্যার এর সুবিধা গুলো নিচে বিস্তারিত দেওয়া হল।
নির্ভুল হিসেবের জন্য ব্যবসায় একাউন্টিং সফটওয়্যার ব্যবহারের সুবিধা সমুহ :
একাউন্টিং সফটওয়্যার ব্যবহারের অন্যতম সুবিধা – ব্যবসার আর্থিক ফলাফল ও আর্থিক অবস্থা নিরুপণ করা যায় ও নির্ণয় করা যায় খুব সহজে।
ব্যবসায় প্রতিষ্ঠানে একাউন্টিং সফটওয়ার ব্যবহারের সুবিধা প্রতিষ্ঠানের সম্পদ, দায় ও মালিকানা স্বত্বের পরিমান নির্ণয়ের মাধ্যমে আর্থিক অবস্থা সম্পর্কে পূর্ণাঙ্গ ধারনা লাভ করা যায়।
প্রতিটি লেনদেন হিসাব নির্ভুল ও সঠিক হিসাব লিপিবদ্ধ করা যায়।
খুব কম সময়ে দৈনিক হিসাবের কাজগুলো শেষ করা যায়।
এক ক্লিকে ব্যবসার লাভ ক্ষতি, আয় ব্যয়, প্রোফিট মার্জিন, ব্যাংক ক্যাশ ,গ্রাহক পাওনাদার হিসাবগুলো দেখা যায়।
খুব সহজে, যে কোন সময় , যে কোন খানে ব্যবসার সার্বিক অবস্থা দেখা যায়।
একাউন্টিং সফটওয়্যার ব্যবহারের মাধ্যমে আর্থিক ঘটনাসমুহ নিভূল ভাবে নির্দিষ্ট হিসাবে লিপিবদ্ধ করা যায়।
একাউন্টিং সফটওয়্যার ব্যবহার করে লেনদেন হিসাবগুলোকে খুব সহজে বিভিন্ন শ্রেনীতে বা গ্রুপ পদ্ধতিতে সাজানো যায়, এবং প্রতিবেদনগুলো শ্রেনীভিত্তিক বা গ্রুপ ভিত্তিক পাওয়া যায়।
খুব সহজে যে কোন সময়ের লেনদেন অবস্থা কয়েক ক্লিক এর মাধ্যমে জানা যায়।
একই হিসাব কখনো একাধিক বার করতে হয় না
প্রয়োজনে লেনদেনের তথ্য খুব সহজেই পরিবর্তন করা যায়।
ব্যবসায় বিভিন্ন প্রকার লেনদেন হিসাব লিপিবদ্ধ করে সংরক্ষন ও ফলাফল নির্নয় করা যায় ।
ব্যবসায় একাউন্টিং সফটওয়ার ব্যবহারের সুবিধা এতে কম সময় ও শ্রম দিয়ে খুব সহজেই নির্ভুল হিসাব করা যায় ।
একাউন্টিং সফটওয়্যার ব্যবহারের মাধ্যমে খুব কম সময়ে ব্যবসার লেনদেন হিসাব করা যায়।
প্রতিটি লেনদেন এর নোটিফিকেশন পাওয়া যায় ও
সাপ্লাইয়ার ও কাস্টমারের সাথে কথা বলা ও মেসেজ পাঠানো যায়।
ব্যবসায় প্রতিষ্ঠানে একাউন্টিং সফটওয়ার ব্যবহারের সুবিধা প্রতিষ্ঠানে প্রতারণা ও জালিয়াতি রোধ করা য়ায়।
আর্থিক তথ্যাবলী সংশ্লিষ্ট পক্ষের সঙ্গে খুব সহজেই শেয়ার করা যায়
ব্যবসার ভাউচার ও প্রতিবেন গুলো যে কোন সময় প্রিন্ট, PDF ফরমেটে সংরক্ষন ও ইমেল পাঠানো যায়।
এছাড়াও আরো অনেক সুবিধা রয়েছে, একাউন্টিং সফটওয়ার ব্যবহারের । ব্যবহার শুরু করুন আপনি বুঝতে পারবেন কতটা সুবিধা আপনি আপনার ব্যবসার হিসাব নিকাশে পাচ্ছেন।
ব্যবসার নির্ভুল হিসাব রাখতে ব্যবহার করুন অভয় লেনদেন একাউন্টিং সফটওয়্যার
www.avoylenden.com