একাউন্টিং সফটওয়্যারে ব্যবসার হিসাব রাখবেন কিভাবে?

এটি নির্ভর করে আপনার ব্যবসায়, আপনি কি ধরনের হিসাব নিকাশ রাখবেন । আপনি যেভাবে আপনার ব্যবসার হিসাব রাখতে পছন্দ করেন, একাউন্টিং সফটওয়্যারে ঠিক সেইভাবেই হিসাব রাখতে পারবেন এবং আপনার ব্যবসার প্রতিবেদনগুলো আপনার পছন্দ মতই পাবেন । চলুন জেনে নেওয়া যাক, ব্যবসার হিসাব নিকাশ সফটওয়্যারে যেভাবে রাখবেন।

প্রথম ধাপ
প্রোডাক্ট যুক্ত (স্টক হিসাবের জন্য) : প্রথমে পরিমাপের ইউনিট ও ক্যাটেগরি তৈরি করে নিন তারপর প্রোডাক্টগুলো সফটওয়্যারে যুক্ত করুন । যুক্ত করার সময় সম্ভাব্য ক্রয় মুল্য ও বিক্রয় মূল্য দিন। ( স্টক হিসাব রাখতে না চাইলে এরিয়ে চলুন )
লেজার তৈরি :কাস্টমার , সাপ্লায়ার , ব্যাংক হিসারের লেজার, আয়-ব্যয় খাতের লেজার গুলো তৈরি করে নিন।

দ্বিতীয় ধাপ
ভাউচার এন্ট্রি : এরপর প্রতিদিনের ক্রয় বিক্রয় লেনদেন এন্ট্রি শুরু করবেন । যে তারিখ থেকে এন্ট্রি শুরু করবেন, সেই তারিখের প্রাম্ভিক( ওপেনিং) স্টক হিসাব এবং লেজারগুলোর জের ধীরে ধীরে আপডেট করে নিবেন।
তারপর রিপোর্ট থেকে ক্রয়-বিক্রয়, আয়-ব্যয়, লাভ-ক্ষতি, স্টক হিসাব, দেনা ও পাওনা হিসাব, ব্যাংক হিসাব ইত্যাদি হিসাবগুলো দেখুন এক ক্লিকে । তারপর প্রতিদিনের রিসিপ্ট, পেমেন্ট, ক্রয়, বিক্রয়, ক্রয় ফেরত, বিক্রয় ফেরত, ভাউচারগুলো এন্ট্রি করবেন । প্রতিদিনের হিসেবের ব্যাকআপ সংরক্ষণ করে রাখবেন। এতে করে আপনার ব্যবসার হিসাব থাকবে সুরক্ষিত ও নিরাপদ ।