ভাউচার কাকে বলে – এটি এমন একটি প্রশ্ন যা সাধারণত হিসাববিজ্ঞান, ব্যবসা পরিচালনা কিংবা আর্থিক লেনদেনের ক্ষেত্রে খুবই গুরুত্বপূর্ণ। ভাউচার মূলত একটি লিখিত দলিল যা আর্থিক লেনদেনের প্রমাণ হিসেবে ব্যবহৃত হয়। আজকের এই আর্টিকেলে আমরা বিস্তারিতভাবে জানব ভাউচার এর সংজ্ঞা, গুরুত্ব, ধরন এবং ব্যবহার সম্পর্কে।

ভাউচার কাকে বলে?

ভাউচার হচ্ছে এমন একটি প্রমাণপত্র, যা কোনো আর্থিক লেনদেন সংঘটিত হওয়ার লিখিত রেকর্ড হিসেবে কাজ করে। সহজভাবে বললে, যখন কোনো প্রতিষ্ঠান টাকা প্রদান করে অথবা টাকা গ্রহণ করে তখন সেই লেনদেনের যথাযথ প্রমাণ রাখার জন্য একটি ভাউচার প্রস্তুত করা হয়। এটি হিসাবরক্ষণের একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ।

ভাউচার এর বৈশিষ্ট্য

• এটি একটি লিখিত প্রমাণপত্র।
• প্রত্যেকটি ভাউচার নির্দিষ্ট লেনদেনকে উপস্থাপন করে।
• ভাউচার এর মাধ্যমে পরবর্তীতে অডিট করা সহজ হয়।
• এটি আর্থিক লেনদেনের স্বচ্ছতা নিশ্চিত করে।

ভাউচার এর প্রকারভেদ

ভাউচার সাধারণত কয়েকটি প্রধান ভাগে বিভক্ত করা হয়। নিচে একটি টেবিলে সহজভাবে দেখানো হলো:

ভাউচার এর নাম	ব্যাখ্যা
Payment Voucher	যে ভাউচার দ্বারা টাকা প্রদান করা হয়।
Receipt Voucher	যে ভাউচার দ্বারা টাকা গ্রহণ করা হয়।
Journal Voucher	যেসব লেনদেন সরাসরি নগদ অর্থের মাধ্যমে নয় বরং সমন্বয়ের মাধ্যমে হয়।
Contra Voucher	যখন নগদ থেকে ব্যাংকে বা ব্যাংক থেকে নগদে টাকা স্থানান্তর করা হয়।

ভাউচার এর গুরুত্ব

1. ভাউচার একটি লেনদেনের সঠিক প্রমাণ প্রদান করে।
2. হিসাবপত্র সঠিকভাবে রেকর্ড করতে সাহায্য করে।
3. অডিটের সময় এটি অপরিহার্য ভূমিকা রাখে।
4. লেনদেনের স্বচ্ছতা বজায় রাখতে সহায়ক।

ভাউচার এর ব্যবহারিক উদাহরণ

ধরুন, একটি প্রতিষ্ঠান অফিস সরঞ্জাম ক্রয়ের জন্য ৫,০০০ টাকা প্রদান করল। এখন এই লেনদেনকে বৈধ করার জন্য একটি Payment Voucher তৈরি করতে হবে। আবার, প্রতিষ্ঠান যদি কোনো গ্রাহকের কাছ থেকে ১০,০০০ টাকা গ্রহণ করে, তবে সেটির জন্য একটি Receipt Voucher তৈরি হবে।

ভাউচার প্রস্তুতের ধাপ

সাধারণত একটি ভাউচার তৈরির জন্য নিম্নলিখিত ধাপগুলো অনুসরণ করা হয়:

• লেনদেনের তারিখ উল্লেখ করা
• লেনদেনের বিবরণ লিখা
• টাকার পরিমাণ উল্লেখ করা
• প্রাপক বা প্রদানকারীর নাম উল্লেখ করা
• ভাউচার নম্বর নির্ধারণ করা
• সাক্ষর এবং অনুমোদন গ্রহণ করা

ভাউচার এবং আধুনিক সফটওয়্যার ব্যবহার

বর্তমান ডিজিটাল যুগে ভাউচার কেবল হাতে লিখে সংরক্ষণ করা হয় না, বরং বিভিন্ন অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার ব্যবহার করে সহজে তৈরি করা যায়। বিশেষ করে ব্যবসা প্রতিষ্ঠানগুলোর জন্য স্বয়ংক্রিয় ভাউচার সিস্টেম সময় ও খরচ বাঁচাতে সাহায্য করে।

বাংলাদেশে এখন এমন অনেক প্ল্যাটফর্ম আছে যেখানে অনলাইনে ভাউচার তৈরি এবং সংরক্ষণ করা যায়। এর মধ্যে
avoylenden.com একটি জনপ্রিয় ও সহজ সমাধান। এখানে যে কেউ তাদের ব্যবসার জন্য ভাউচার ও হিসাবরক্ষণ সফটওয়্যার ব্যবহার করতে পারেন।

কেন ভাউচার সফটওয়্যার ব্যবহার করবেন?

• হাতের ভুল কমিয়ে দেয়।
• লেনদেনের তথ্য দ্রুত খুঁজে পাওয়া যায়।
• অডিট ও রিপোর্ট তৈরি সহজ হয়।
• সিকিউরিটি এবং ডেটা ব্যাকআপ নিশ্চিত করে।
• বড় প্রতিষ্ঠানের পাশাপাশি ছোট ব্যবসাও সহজে ব্যবহার করতে পারে।

বর্তমানে অনলাইনে অনেক সফটওয়্যার আছে যেমন avoylenden.com, যেখান থেকে সহজেই ভাউচার ও অন্যান্য হিসাবপত্র তৈরি করা যায়।

ভবিষ্যতে ভাউচার ব্যবহারের প্রবণতা

প্রযুক্তির অগ্রগতির সাথে সাথে কাগজের ভাউচার ধীরে ধীরে কমে যাচ্ছে এবং ডিজিটাল ভাউচার বা ই-ভাউচার জনপ্রিয় হয়ে উঠছে। ব্যবসায়ীরা অনলাইন সিস্টেম ব্যবহার করে যেকোনো সময়, যেকোনো জায়গা থেকে ভাউচার তৈরি ও যাচাই করতে পারছেন।

সুতরাং, ভাউচার কাকে বলে এর সহজ উত্তর হলো – এটি একটি লিখিত দলিল যা আর্থিক লেনদেনের প্রমাণ হিসেবে ব্যবহৃত হয়। ভাউচার এর মাধ্যমে একটি প্রতিষ্ঠানের আর্থিক স্বচ্ছতা ও হিসাব ব্যবস্থাপনা সঠিকভাবে পরিচালিত হয়। ব্যবসা প্রতিষ্ঠান, ব্যাংক বা যেকোনো আর্থিক সংস্থার জন্য ভাউচার অপরিহার্য। আধুনিক সফটওয়্যার যেমন
avoylenden.com ব্যবহারের মাধ্যমে এই প্রক্রিয়াটি আরো সহজ, দ্রুত এবং নির্ভুলভাবে সম্পন্ন করা যায়।