অভয় লেনদেন টিউটোরিয়ালে সবাইকে স্বাগতম
আজকে দেখব অভয় লেনদেনে একাউন্টিং সফটওয়্যারে কিভাবে রিসিপ্ট ভাউচার এন্ট্রি করা হয়
প্রথমে জেনে নেওয়া যাক,
কোন লেনদেন গুলোর সময় রিসিপ্ট ভাউচার এন্ট্রি করবেন,
সাধারনত,
১। যখন কাস্টমার বা গ্রাহকের কাছ থেকে পাওনা টাকা আদায় করবেন
২। যখন কোন সেবা প্রদানের মাধ্যমে আয় করবেন
৩। যখন ক্যাশ টাকা বিক্রয় করবেন (স্টক হিসাব ছাড়া)
৪। যখন শেয়ারহোল্ডার দের কাছ থেকে টাকা নিবেন
৫। যেকোনো মালিক পক্ষের কাছ থেকে টাকা নিলে
৬। ব্যাংক লোন বা অন্যান্য লোন নিবেন
মোটকথা ব্যবসায় যখন ক্যাশ টাকা আসবে, তখনই রিসিভ ভাউচার এন্ট্রি করবেন । সেই টাকা ক্যাশ হতে পারে, অথবা ব্যাংকের মাধ্যমে নিতে পারেন,
এবারে চলুন দেখে নেওয়া যাক কিভাবে রিসিপ্ট ভাউচার এন্ট্রি করবেন।
বাম পাশের ভাউচার মেনুতে রিসিপ্ট এ ক্লিক করুন অথবা ড্যাসবোর্ডের টপ মেনু থেকে ভাউচার মেনু থেকে রিসিপ্ট এ ক্লিক করুন।
ক্যাশের মাধ্যমে টাকা নিলে ক্যাশ হিসাব, ব্যাংকের মাধ্যমে টাকা নিলে ব্যাংক হিসাব লেজারটি নির্বাচন করুন।
ব্যাংকের লেজার তৈরি করা না থাকলে, নতুন লেজার বাটনে ক্লিক করে লেজার তৈরি করে নিতে পারবেন।
রিসিপ্ট পার্টিকুলারের ভিতরে, ধরুন আপনি কাস্টমারের, কাছ থেকে টাকা নিয়েছেন, ধরুন আপনি সেবা প্রদানের মাধ্যমে টাকা আয় করেছেন, এক কথায় যে পার পাছে টাকা নিবেন তার লেজারটি নির্বাচন করুন, তালিকায় যুক্ত করুন।
কাস্টমারের লেজার তৈরি করা না থাকলে, নতুন লেজার বাটনে ক্লিক করে লেজার তৈরি করে নিতে পারবেন।
টাকার পরিমান লিখুন, তালিকায় যুক্ত করুন।
রিসিপ্ট ভাউচার এন্ট্রি দেওয়ার সময় যে কাস্টমারের কাছ থেকে টাকা রিসিপ্ট করেছেন, তাকে সহজেই মেসেজ পাঠাতে পারবেন, মনে রাখবেন কাস্টমারের লেজার তৈরির সময় মোবাইল নাম্বার যুক্ত থাকতে হবে, তাহলেই শুধু মেসেজ পাঠাতে পারবেন। মেসেজ পাঠান বাটনে ক্লিক করুন। দেখুন, মেসেজ সেন্ড সাকসেস দেখতে পারছেন। এই ভাবে খুব সহজেই মেসেজ পাঠাতে পারবেন।
ভাউচারটি প্রিন্ট করতে পারবেন, পিডিএফ এ সংরক্ষন করতে পারবেন এবং ইমেল পাঠাতে পারবেন ।
প্রতিদিনের রিসিপ্ট ভাউচার এন্ট্রির রিপোর্ট গুলো দেখতে ডেবুকে ক্লিক করুন।
রিপোর্ট গুলো পিডিএফ এ সংরক্ষন করতে পারবেন, এবং প্রিন্ট করতে পারবেন।
এই ভাবে খুব সহজেই রিসিপ্ট ভাউচার এন্ট্রি দিতে পারবেন।
