অভয় লেনদেন টিউটোরিয়ালে সবাইকে স্বাগতম
আজকে দেখব অভয় লেনদেনে একাউন্টিং সফটওয়্যারে কিভাবে পেমেন্ট ভাউচার এন্ট্রি করা হয়
প্রথমে জেনে নেওয়া যাক,
কোন লেনদেন গুলোর সময় পেমেন্ট ভাউচার এন্ট্রি করবেন,
সাধারনত,
১। যখন ক্যাশ টাকা ব্যয় করবেন।
২। যখন কোন সাপ্লায়ারকে টাকা প্রদান করবেন।
৩। যখন কোন কর্মচারির টাকা পেমেন্ট করবেন।
৪। যখন কোন বকেয়া পরিশোধ করবেন।
৫। যখন ক্যাশ টাকা কোন কিছু ক্রয় করবেন
৬। যখন শেয়ারহোল্ডার দের টাকা প্রদান করবেন।
৭। যেকোনো মালিক পক্ষেকে টাকা প্রদান করলে
৮। ব্যাংক লোন বা অন্যান্য লোন যখন পরিশোধ করবেন।
মোটকথা ব্যবসায় যখন ক্যাশ টাকা খরচ করবেন, তখনই পেমেন্ট ভাউচার এন্ট্রি করবেন । সেই টাকা ক্যাশ হতে পারে, অথবা ব্যাংকের মাধ্যমে হতে পারে।
এবারে চলুন দেখে নেওয়া যাক কিভাবে পেমেন্ট ভাউচার এন্ট্রি করবেন।
বাম পাশের ভাউচার মেনুতে পেমেন্টে ক্লিক করুন অথবা ড্যাসবোর্ডের টপ মেনু থেকে ভাউচার মেনু
থেকে পেমেন্টে ক্লিক করুন।
ক্যাশের মাধ্যমে টাকা খরচ করলে ক্যাশ হিসাব, ব্যাংকের মাধ্যমে টাকা খরচ ব্যাংক হিসাব লেজারটি নির্বাচন করুন।
ব্যাংকের লেজার তৈরি করা না থাকলে, নতুন লেজার বাটনে ক্লিক করে লেজার তৈরি করে নিতে পারবেন।
এরপর
পেমেন্ট পার্টিকুলারের ভিতরে,
ধরুন আপনি সাপ্লায়ারকে টাকা প্রদান করবেন
ধরুন আপনি যেকোন কর্মচারির টাকা প্রদান করবেন।
ধরুন আপনি ক্যাশ টাকায় কোন কিছু ক্রয় করবেন।
এক কথায় যে পার পাছে টাকা খরচ করবেন, সেই লেজারটি নির্বাচন করুন,
সাপ্লায়ারের লেজার তৈরি করা না থাকলে, নতুন লেজার বাটনে ক্লিক করে লেজার তৈরি করে নিতে পারবেন।
টাকার পরিমান লিখুন, তালিকায় যুক্ত করুন।
প্রতিদিনের পেমেন্ট ভাউচার এন্ট্রির রিপোর্ট গুলো দেখতে রিপোর্ট মেনু থেকে ডেবুকে ক্লিক করুন। দেখুন সকল রিপোর্ট গুলো দেখা যাচ্ছে।
রিপোর্ট গুলো পিডিএফ এ সংরক্ষন করতে পারবেন, এবং প্রিন্ট করতে পারবেন।
এই ভাবে খুব সহজেই পেমেন্ট ভাউচার এন্ট্রি দিতে পারবেন।
https://avoylenden.com/
