অভয় লেনদেন একাউন্টিং সফটওয়ারে ব্যয়ের হিসাব রাখা এবং ব্যয়ের হিসাব দেখা খুব সহজ পদ্ধতি।
ব্যয়ের হিসাব রাখা জন্য ব্যয়ের খাতের লেজার গুলো প্রথমে তৈরি করে নিবেন,
যেমন দোকান / শো রুম ভাড়া, অফিস ভাড়া বিদ্যুৎ বিল, কর্মচারীর বেতন,যাতায়াত/পরিবহন খরচ, অফিস পরিচালনা খরচ, অতিথি আপ্যায়ন, দোকান বা শো-রুম মেরামত খরচ, ডেকোরেশন খরচ ইত্যাদি ব্যয়ের খাতের লেজার গুলো তৈরি করে নিবেন।
ব্যয়ের লেজারগুলো প্রত্যক্ষ এবং পরোক্ষ ব্যয়ের ভিতর তৈরি করে নিন।
প্রতক্ষ্য ব্যয় এবং পরক্ষ্য ব্যয় কি?
প্রতক্ষ্য ব্যয় কি?
প্রোডাক্ট এর মূল্য নির্ধারণের সঙ্গে সংযুক্ত সকল প্রকার ব্যয়গুলোই প্রত্যক্ষ ব্যয়।
পরক্ষ্য ব্যয় কি?
এছাড়া সকল প্রকার ব্যয়গুলো পরোক্ষ ব্যয়।
ব্যয়ের লেজারগুলো দুই ভাবেই তৈরি করে নিতে পারবেন
১। ভাউচার এন্ট্রি সময় নতুন লেজারে বাটনে ক্লিক করে তৈরি করতে পারবেন
২। বাম পাশের লেজার মেনুতে নতুন লেজারে ক্লিক করুন। এরপর ব্যয়ের নিচে প্রত্যক্ষ বা পরোক্ষ ব্যয়ের পাশে থাকা তীর চিহ্ন বাটনে ক্লিক করুন
ব্যয় লেজারের নাম লিখুন । অন্যান্য প্রয়োজনীয় তথ্য লিখুন। সেভ করুন।
এভাবে সকল ব্যয়ের লেজার গুলো তৈরি করে নিন। লেজার গুলো গুরুপ ভিত্তিক ভাবে ও সাজিয়ে নিতে পারবেন।
ব্যয় এন্ট্রি করবেন কিভাবে?
ব্যয়গুলো এন্ট্রি করতে পেমেন্ট ভাউচার এন্ট্রি করুন। বাম পাশের ভাউচার মেনু থেকে পেমেন্টে ক্লিক করুন।
ক্যাশে টাকা পেমেন্ট করলে ক্যাশ হিসাব লেজার নির্বাচন করুন, এবং ব্যাংকে টাকা পেমেন্ট করলে ব্যাংক হিসাব লেজারটি নির্বাচন করুন
এরপর পেমেন্ট পার্টিকুলারে ব্যয় খাতের লেজার নির্বাচন করুন, টাকার পরিমান লিখুন, তালিকায় যুক্ত করুন
ব্যয় হিসাব দেখার পদ্ধতি ?
ব্যয়ের সকল হিসাব দেখতে বাম পাশের রিপোর্ট মেনু থেকে লাভ-ক্ষতিতে ক্লিক করুন।
আরো বিস্তারিত দেখতে ঐ ব্যয়ের লিংকে ক্লিক করুন।
