একটি ব্যবসায় সাফ্যলের পিছনে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ যে বিষয়, সেটি হলো পুরো ব্যবসার আয়, ব্যয়, সম্পদ ও দায়ভার হিসাব গুলোর সঠিক ও নির্ভুলভাবে হিসাব রাখা এবং সেই অনুযায়ী প্রদক্ষেপ গ্রহণ করা। এই আয়, ব্যয়, সম্পদ ও দায়ভার হিসাব গুলো একাউন্টিং সফটওয়্যার ব্যবহার করে খুব সহজেই সঠিক ও নির্ভুলভাবে লিপিবদ্ধ করা যায়।
একাউন্টিং সফটওয়্যার কি
একাউন্টিং সফটওয়্যার বলতে ব্যবসায় সঠিক ও নির্ভুল হিসাব-নিকাশ জন্য তৈরি বিশেষ ধরনের কম্পিউটার প্রোগ্রাম বা অ্যাপ্লিকেশন কে বুঝায় যা মানুষকে ব্যবসার সঠিক ও নির্ভুলভাবে হিসাব-নিকাশ পরিচালনা কাজে সহায়তা করে।
ব্যবসায় একাউন্টিং সফটওয়্যার ব্যবহারের প্রয়োজনীয়তা
ব্যবসায় একাউন্টিং সফটওয়্যার ব্যবহারের প্রয়োজনীয়তা অপরিসীম । একাউন্টিং সফটওয়্যার এর মাধ্যমে খুব সহজেই যে কোন ব্যক্তি বা প্রতিষ্ঠানের যাবতীয় হিসাব-নিকাশ বা আর্থিক কার্যাবলী যেমন , আয়,ব্যয় / খরচ,, সম্পদ ক্রয় ও বিক্রয়, পণ্য ক্রয় ও বিক্রয়, দেনাদার হতে আদায় এবং পাওনাদারকে পরিশোধ ইত্যাদি হিসাবগুলো খুব কম সময়ে, নির্ভুলভাবে কম্পিউটার , ট্যাব, ও মোবাইল এর মাধ্যমে লিপিবদ্ধ করা যায় এবং যে কোন সময়, যে কোনখানে আর্থিক কার্যাবলীর ফলাফল জানতে পারা যায় একাধিক বছরের কিংবা নির্দিষ্ট কোন সময়ের আর্থিক বিবরণীর তুলনামূলক বিশ্লেষনের মাধ্যমে উন্নতি ও অবনতির বিভিন্ন দিক চিহ্নিতপূর্বক প্রয়োজনীয় পদক্ষেপ নেওয়া যায় ।
ব্যবসায় একাউন্টিং সফটওয়্যার ব্যবহারের গুরুত্ব
ব্যবসার হিসাবকে সহজ ও নমনীয় করে। ব্যবসার হিসাব নিয়ে চিন্তা না করে সম্পূর্ণ মনোযোগ ব্যবসার প্রসারে দেওয়া যায় । যা ব্যবসার সমৃদ্ধির গতিকে তরান্বিত করে। ব্যবসা প্রতিষ্ঠানের সঙ্গে সম্পৃক্ত ব্যাক্তিগনের সঙ্গে ব্যবসার সকল হিসাব তথ্য প্রয়োজন অনুযায়ী শেয়ার করা যায় । এতে ব্যবসায়ীক সম্পর্কগুলো আরো মজবুত হয় ও ব্যবসার হিসাবে স্বচ্ছতা থাকা যায় । মানুষের মনে আস্থা বিশ্বাস দৃঢ় হয়। ব্যবসায়ীক হিসাবে স্বচ্ছতা থাকা যায় ।
ব্যবসায় একাউন্টিং সফটওয়্যার ব্যবহারের সুবিধা
- একাউন্টিং সফটওয়্যার ব্যবহারের মাধ্যমে আর্থিক ঘটনাসমুহ নিভূল ভাবে নির্দিষ্ট হিসাবে লিপিবদ্ধ করা যায়
- একাউন্টিং সফটওয়্যার ব্যবহার করে লেনদেন হিসাবগুলোকে খুব সহজে বিভিন্ন শ্রেনীতে বা গ্রুপ পদ্ধতিতে সাজানো যায় এবং প্রতিবেদনগুলো শ্রেনীভিত্তিক বা গ্রুপ ভিত্তিক পাওয়া যায়
- হিসাবের শ্রেনী বা গ্রুপ বিশ্লেষন করে ব্যক্তি বা প্রতিষ্ঠানের সামগ্রীক ফলাফল ও আর্থিক অবস্থা নিরুপন করা য়ায় কয়েক ক্লিকে
- ব্যবসার ভাউচার ও প্রতিবেন গুলো যে কোন সময় প্রিন্ট, PDF ফরমেটে সংরক্ষন ও ইমেল পাঠানো যায়
- প্রতিটি লেনদেন হিসাব যে কোন সময় প্রিন্ট, PDF ফরমেটে সংরক্ষন ও ইমেল পাঠানো যায়
প্রতিটি লেনদেন এর নোটিফিকেশন পাওয়া যায় - প্রতিটি লেনদেন হিসাব নির্ভুল ও সঠিক হিসাব লিপিবদ্ধ করা যায়
- খুব কম সময়ে দৈনিক হিসাবের কাজগুলো শেষ করা যায়
- একাউন্টিং সফটওয়্যার ব্যবহার ফলে পূর্বের সকল হিসাবগুলো যে কোন সময়, প্রয়োজনে খুব সহজেই কয়েক ক্লিক এর মাধ্যমে দেখা যায়
- একই হিসাব কখনো একাধিক বার করতে হয় না
- প্রয়োজনে লেনদেনের তথ্য খুব সহজেই পরিবর্তন করা যায়
- হিসাবের ভুল ত্রুটি নিরুপনের সময় ও শ্রম দিতে হয় না
- খুব সহজে, যে কোন সময় , যে কোন খানে ব্যবসার সার্বিক অবস্থা দেখা যায়
- ব্যবসার লাভ-ক্ষতি, স্টক হিসাবগুলো কয়েক ক্লিক এর মাধ্যমে বিস্তারিত জানা যায়
- খুব সহজে যে কোন সময়ের লেনদেন অবস্থা কয়েক ক্লিক এর মাধ্যমে জানা যায়
- পূর্বের ব্যবসায়ীক অবস্থা এবং বর্তমান ব্যবসার অবস্থার পার্থক্যগুলো কয়েক ক্লিক এর মাধ্যমে জানা যায় । পূর্বের ও বর্তমান অবস্থার মধ্যে তুলনা ও পার্থক্য করা যায় ।
- ব্যবসায় বিভিন্ন প্রকার লেনদেন হিসাব লিপিবদ্ধ করে সংরক্ষন ও ফলাফল নির্নয় করা হয় ।
- একাউন্টিং সফটওয়ার ব্যবহার করে কয়েক ক্লিক এর মাধ্যমে অতিদ্রুত এবং যে কোন সময়
- ব্যবসার সকল ধরনের লেনদেন হিসাব নির্ভূলভাবে পাওয়া যায় ।
এবং প্রতিটি লেনদেনের বিস্তারিত তথ্য সহ লেনদেন হিসাব দেখা যায় । - একাউন্টিং সফটওয়্যার ব্যবহারের মাধ্যমে খুব কম সময়ে ব্যবসার লেনদেন হিসাব করা যায়
নির্দিষ্ট যে কোন সময়ের আর্থিক কার্যাবলী জানা যায় । আর্থিক অবস্থার ফলাফল জানা যায় এবং ব্যবসায়ীক গুরুত্বপূর্ণ সিদ্ধান্তগুলো সঠিকভাবে নেওয়া যায় - লেনদেন হিসাবে কোন ধরনের জাল বা জুয়াচুরি হলে উদঘাটন করা সহজ হয়
সর্বজনস্বীকৃত নীতিমালা অনুসরন করা হয়, একাউন্টিং সফটওয়্যারে প্রস্তুতকৃত আর্থিক বিবরণীসহ সকল বিবরনী সকলের নিকট গ্রহণযোগ্য - হিসাবের গাণিতিক শুদ্ধতা যাচাই করার প্রয়োজন হয় না
- ব্যবসা প্রতিষ্ঠান সংক্রান্ত প্রয়োজনীয় সঠিক তথ্য প্রদান করে
- ব্যবসার সঠিক আর্থিক ফলাফল নির্ণয় ও সঠিক অবস্থা জানা যায়
- হিসাব কালের মধ্যে এবং বিভিন্ন প্রতিষ্ঠানের মধ্যে তুলনামূলক বিশ্লেষণ করে ব্যবসার বর্তমান অবস্থা এবং ভবিষ্যৎ গতিবিধি অনুধাবন করা যায়
- একাউন্টিং সফটওয়্যার ব্যবহার করলে ব্যবসার হিসাবের জটিলতা থেকে মুক্ত থাকা যায়
- একাউন্টিং সফটওয়্যার ব্যবহারের অন্যতম সুবিধা – ব্যবসার আর্থিক ফলাফল ও আর্থিক অবস্থা নিরুপণ করা যায় । লাভ-ক্ষতির পরিমান নির্ণয়ের মাধ্যমে ব্যবসার গতিপ্রকৃতি সম্পর্কে সঠিক ধারনা খুব সহজে কয়েক ক্লিক এর মাধ্যমে পাওয়া যায় । যাবতীয় আয় ও ব্যায় নির্ভূলভাবে লিপিবদ্ধ হওয়ার কারনে ব্যবসার লাভ-ক্ষতি সঠিকভবে নির্ণয় করা যায়
- প্রতিষ্ঠানের সম্পদ, দায় ও মালিকানা স্বত্বের পরিমান নির্ণয়ের মাধ্যমে আর্থিক অবস্থা সম্পর্কে পূর্ণাঙ্গ ধারনা লাভ করা যায়
- খুব সহজে এবং যে কোন সময়ের আয়-ব্যয় হিসাব জানার কারনে, প্রতিষ্ঠানের আয়-ব্যয় নিয়ন্ত্রনের মাধ্যমে প্রতিষ্ঠানের কাঙ্খিত ফলাফল অর্জন করা সম্ভব হয় ।
- একাউন্টিং সফটওয়্যার ব্যবহারের মাধ্যমে ব্যবসা প্রতিষ্ঠানে প্রতারণা ও জালিয়াতি রোধ করা য়ায়
- আর্থিক তথ্যাবলী সংশ্লিষ্ট পক্ষের সঙ্গে খুব সহজেই শেয়ার করা যায় । এবং ব্যবসায় বিভিন্ন সিদ্ধান্ত খুব দ্রত নেওয়া যায় এবং আশানুরুপ ফল পাওয়া যায়
ব্যবহার করুন
অভয় লেনদেন
আধুনিক বিজ্ঞানসম্মত দুতরফা দাখিলা পদ্ধতির ব্যবসার হিসাব রাখার একাউন্টিং সফটওয়্যার
www.avoylenden.com
